OV
Algemeen verslag maart 2010
22 maart 2010
Beste ouders en leerkrachten,
In deze (nieuws)brief willen de oudervereniging, de activiteitencommissie en de medezeggenschapsraad jullie informeren over een aantal afspraken die we gezamenlijk en in overleg met de directie gemaakt hebben.
De onderlinge taakverdeling
Hieronder nog even in het kort de taakverdeling:
- De MR heeft inspraak op het officiële beleid van de school,
- De OV beheert het geld van de ouderbijdrage en kampbijdrage. Daarnaast heeft de OV een informele klankbordfunctie tussen ouders en school,
- De AC organiseert de bekende feesten en activiteiten.
De MR is een wettelijk verplichte geleding van ouders en team. De OV en AC zijn van de ouders en horen bij elkaar; de AC is een subcommissie van de OV.
Om alles goed te laten verlopen komen de drie geledingen een paar keer per jaar bij elkaar.
De opbrengsten van de zomerfeesten
Het zal niemand ontgaan zijn dat de zomerfeesten, georganiseerd door de Activiteitencommissie (AC) de afgelopen jaren een geweldig succes geweest zijn. Door de hoge opkomst en sponsorbijdragen is er nu na 3 jaar een bedrag in kas ontstaan van € 8.100,-. Dat is natuurlijk veel geld en de AC wil helemaal niet over zo veel geld beschikken. De vertraging van de bouw van de nieuwe school heeft ervoor gezorgd dat de opbrengst van het 1e zomerfeest nog steeds niet is uitgegeven.
Daarnaast heeft de AC geld ter beschikking gesteld aan het team dat zij naar eigen inzichten voor de kinderen konden besteden, maar heeft de school hier tot nu toe geen gebruik van hoeven te maken omdat er allerlei subsidiepotjes aangeboord konden worden.
Inmiddels is de AC de opbrengsten wel gaan uitgeven zodat ze nog ten goede konden komen aan de kinderen die er ook hard voor gewerkt hebben. Tijdens het laatste zomerfeest zijn er om die reden voor de kinderen van groep 7 & 8 workshops graffiti tijdens het zomerfeest georganiseerd. Ook dit jaar willen we weer workshops doen.
Met de € 8.100,- in kas van opbrengsten uit de zomerfeesten is in overleg met het team, de OV en MR besloten dit op de volgende manier te gaan besteden:
* € 2.100,- (opbrengst 1e zomerfeest) blijft ter beschikking aan de Tangram voor de nieuwe school; dit was toen al zo besloten en dat blijft zo;
* € 2.500,- wordt gereserveerd voor een knallend afscheidsfeest van de oude school;
* € 3.000,- wordt benut als reserve van de Oudervereniging zodat de ouderbijdrage volgend schooljaar niet verhoogd hoeft te worden;
* het restant á € 500,- blijft in beheer bij de AC als buffer.
Op deze manier denken we dat de opbrengsten van de afgelopen 3 zomerfeesten mooi ten goede komen aan zoveel mogelijk kinderen door het organiseren van leuke activiteiten en festiviteiten.
Eén financieel loket
Door de veelheid aan activiteiten was het financieel beheer onoverzichtelijk geworden. Bij wie moet je nu zijn waarvoor? was regelmatig de vraag. Om dit te verbeteren hebben OV en AC besloten tot de instelling van één financieel loket voor alle activiteiten waarbij geld van de ouders is gemoeid. Dit loket ligt bij de penningmeester van de OV Sandy Spijker. We zijn bezig met het opstellen van een ‘spoorboekje’ om de gang van zaken per activiteit goed vast te leggen.
Ouderbijdrage 2010-2011
Hierboven stond het al: door een deel van de opbrengsten van de zomerfeesten hiervoor te reserveren, hoeft de ouderbijdrage het volgend jaar schooljaar niet verhoogd te worden. Toch moeten we hier voor de jaren daarna wel degelijk rekening mee houden. Immers, het aantal leerlingen loopt terug terwijl de kosten gelijk blijven of zelfs stijgen (zoals bijvoorbeeld het busvervoer). Uiteraard willen we alle activiteiten, projecten en excursies zoveel mogelijk in stand houden. Aan de andere kant willen we verhoging van de ouderbijdrage zoveel mogelijk beperken. Gelukkig hebben we nu een jaar de tijd om goed te bespreken hoe we dit gaan oplossen.
MR/AC/OVmrt2010
OV nieuws januari
01 februari 2009
In de nieuwsbrief van november hebben we de nieuwe leden van de oudervereniging aan u voorgesteld. Hoogste tijd dus om weer wat van ons te laten horen.
Op de eerste plaats verwelkomen we de nieuwe directeur Christel Houwen en wensen haar veel succes!
Wellicht weten niet alle ouders wat de oudervereniging eigenlijk doet. Weet u bijvoorbeeld dat de school dankzij uw bijdrage dit schooljaar 2008/2009 een bedrag van ongeveer
€24.000,- kan besteden? Dit is een flink bedrag dat door onze penningmeester beheerd wordt. Het geld wordt besteed aan de schoolkampen (ca. € 10.000,-), aan excursies (ca. € 6.000,-), aan vieringen (Sinterklaas, Kerst e.d. ca. € 4.000,-) aan schoolprojecten (ca. € 2.500,-), en diversen.
We hebben een onafhankelijke kascommissie die onze begroting en jaarrekening controlleert. Zo kunt u erop vertrouwen dat uw geld eerlijk en goed beheerd wordt. De kascommissie heeft onze boekhouding over 2007/2008 goedgekeurd.
Daarnaast hebben we op verzoek van de Activiteitencommissie nieuwe afspraken gemaakt, waardoor zij prettiger kunnen werken. Dankzij hun inzet leveren de succesvolle schoolfeesten de laatste jaren extra inkomsten op. Hulde!
De oudervereniging heeft in voorgaande jaren reserves opgebouwd, die we nu gebruiken om onze begroting sluitend te krijgen. We verwachten echter dat we de komende jaren met wat minder geld moeten rondkomen.
Het spreekt voor zich dat het erg belangrijk is dat de ouders op tijd de ouderbijdrage betalen. Gelukkig doen de meeste ouders dat ook. Voor diegenen die dat nog niet gedaan hebben: maak het geld over, doe het vandaag nog! Als je niet meer weet wat je moet betalen, mail dan naar onze penningmeester Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
De belangstelling voor de algemene ledenvergadering (27 oktober jl.) was helaas niet groot. Als u tips, suggesties of iets anders te bespreken heeft voor een vergadering van de oudervereniging, laat het ons weten.
Dankzij de aanwezigheid van Jean-Paul Holtke bij onze vergaderingen kunnen we tal van zaken en nieuwe ontwikkelingen informeel bespreken, zoals bijvoorbeeld het overblijven, hygiëne, luizenbeleid, etc.
Enkele hoogtepunten in het eerste semester: schoolfeest thema Dans, liedjes zingen rond het kampvuur, thema China, Sinterklaas, samen koken voor de Kerstviering, project wereldgodsdiensten, kortom teveel om op te noemen. We zijn benieuwd wat 2009 ons gaat brengen!
Januari 2009
De oudervereniging
11 november 2008
Even voorstellen
Sinds het begin van dit schooljaar is de samenstelling van de oudervereniging flink gewijzigd. We hebben in oktober afscheid genomen van Chantal van Lieshout en Judith Simmhofferdie allebei 4 jaar lang actief zijn geweest voor deO.V.Ook Simone Velzeboer die namens de medezeggenschapsraad met ons meedraaide, is hier onlangs mee gestopt.Chantal, Judith en Simone nogmaals bedankt!
Het nieuwe team bestaat uit:
Stefan Kupers (vz) (vader van Laura, groep 5)
Bianca Korczynski (secr) (moeder van Czes, groep 4 en Yana, groep 3)
Sandy Spijkers (penningmeester) (moeder van Evie, groep 5 en Lars, groep 4)
Ine Hilderink (moeder van Milot, groep 4)
Luc Straat (vader van Femke, groep 4 en Nienke, groep 2).
Vanuit de schoolparticipeert Jean-Paul Holtke in de O.V. Ine zorgt voor de contacten met de activiteitencommissie, en Stefan en Bianca voor de contacten met de medezeggenschapsraad.
De oudervereniging is er voor de schoolén voor de ouders! Door signalen van ouders op te pikken over wat er goedgaat en wat beter kan in de school, kunnen we als klankbord voor het team fungeren en al in een vroegtijdig stadium meedenken over nieuwe ontwikkelingen.Dus als je een goed idee of andere zakenkwijt wil, meld het dan! Jullie kunnen ieder van ons aanspreken of een e-mail sturen. Daarnaast beheren wede ouderbijdrage en het kampgeld waarmee de school belangrijke activiteiten zoals excursies en schoolkampen voor onze kinderen kunnen organiseren.Op die manier helpen we met zijn allen de school nog leuker en beter te maken!
Dus nog even in het kort en gestructureerd:
Doel van de oudervereniging:
Bevorderen van de samenwerking tussen ouders en het personeel van de school
Taken van de oudervereniging:
- Het innen en beheren van de vrijwillige ouderbijdrage en kampgelden
- Een bijdrage leveren aan de positieve ontwikkeling van de school door als klankbord te fungeren voor de directie m.b.t. o.a. onderwijsvisie en missie van de school, nieuwbouw en pestbeleid
- De belangstelling en betrokkenheid van ouders bij de school bevorderen, door o.a. ouders te stimuleren ondersteunende activiteiten te verrichten
- De belangen van de ouders behartigen bij de Medezeggenschapsraad en de schoolleiding
- Het ondersteunen van ouders bij het opkomen voor de belangen van henzelf en hun kinderen
- Contact onderhouden met de activiteitencommissie. De activiteitencommissie organiseert feesten zoals Sinterklaas, kerst, carnaval en het jaarlijkse schoolfeest. Zij coördineert de zgn. ouderhulp en verricht hand- en spandiensten. Zij organiseert jaarlijkse thema-avonden
De mailadressen waarop de ouders van de oudervereniging zijn te bereiken:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
